Encontrar la oficina de tus sueños puede ser una tarea difícil, si no tienes muy en claro por donde comenzar, sobre todo si eres primerizo en esta labor de alquilar un espacio en donde trabajar.

Alquilar una oficina es un gran paso a tomar hacia establecer un negocio propio. Tener una oficina significa tener un espacio en el que puedas recibir a los clientes potenciales. Por lo que a continuación te brindaremos algunos consejos para hacer más fácil esta búsqueda.

1. UBICACIÓN
Al buscar un espacio para tu oficina considera una zona adecuada para tu negocio, piensa si es accesible para tus clientes, empleados y proveedores. Verifica si es fácil llegar por medio de transporte público y coche particular. Otro punto importante es la seguridad de la colonia, date una vuelta por la noche para ver que tan seguro es, recuerda que dejarás tus muebles, equipo de cómputo, etc. Es importante ver la cercanía de otros servicios, por ejemplo copiadoras, papelerías, restaurantes, centro comercial, hospitales, bancos por cualquier imprevisto.

2. COSTO
Contrata el espacio de oficinas que sea asequible a tus necesidades, la renta mensual deberá estar dentro del rango del presupuesto (por lo menos 4 o 5 por ciento del costo total de operaciones). También debes contemplar el pago de mantenimiento, así como la amortización para amueblar o bien buscar el servicio completo a través de oficinas amuebladas en renta.

3. ESPACIO
Para saber cuánto espacio necesitas piensa en tus necesidades a mediano plazo. Si tienes proyectado un crecimiento considera una oficina grande, pero si aún no tienes ningún pronóstico, cuenta dos empleados más de los que actualmente tienes. Es importante hacer un acomodo eficiente para que todos se sientan cómodos y aprovechen al máximo el área.

4. SERVICIOS
Una vez que encuentres la oficina ideal para ti, asegúrate de que las instalaciones cubran los aspectos higiénicos y de organización requeridos para tu empresa. Esto puede incluir desde el aseo, baños, comedor, hasta las distintas salas, como sala de espera, sala de juntas e incluso oficinas virtuales.

Es muy recomendable que la oficina sea un lugar cómodo para trabajar, pues esto motiva a tu personal. Además, debes cerciorarte de que cuente con una excelente infraestructura en comunicación y equipo de cómputo, así como de conexión a internet. Elige una ubicación en donde no tengas que batallar para tener todos los servicios que necesitas como agua o luz.

5. Contacta un agente de bienes raíces
Los agentes de bienes raíces conocen el mercado de la disponibilidad de oficinas y pueden asistirte a conseguir la mejor opción.

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